word作为世界上的文字编辑神器，其功能的强大大家应该都有点体会。但是，你真的以为你会用word吗？其实，word可是比latex这种编程语言还好用的存在。究竟word有多少不为人知的神技能？来看看这篇技术贴吧 很多耗时耗力的操作，其实一个公式就可以搞定了。今天这篇技巧总结文，基本把论文写作的方方面面都覆盖到了，一半的奇技淫巧，一半的常用技巧，帮你快速提高效率，毕业生来收！ 说白了，Word 的奇技淫巧就是指宏和域，本文从第三章开始都是通过域和宏来实现的。至于画图什么的，本文并不提及。因为关于画图这一项就可以写出比这篇更长的文章。 这一点 LaTeX 用户做的比较好，Word 用户往往不是特别注意。样式与内容分离可以最大限度的使作者从繁复的排版工作中出来，而心的投入到内容写作，后期调整格式也相对容易。与 LaTeX 类似，在写作的时候只需要告诉 Word 这是正文，这是图，这是表，这是标题就行了。
样式的添加伴随着论文的写作进行的。当遇到之前没遇到的样式，就随手将该格式添加到样式列表中。比如写到一半，出现第一个图，图与正文格式不同，要求无缩进，居中，所以此时需要添加一个图的样式。以后出现图的时候直接点击样式列表就行了。论文完成的时候，你的样式列表也就完成了。要一点，论文中的除了自动生成的部分（如目录，参考文献等）所有内容都必须与一种样式对应。这样做的好处就是后期调整格式十分便捷。 有些时候论文写了大半或者写完的时候需要调整论文的格式，比如正文字体变小一号，图片变成左对齐。这里不能全选然后更改字号，这样的话所有的字号都变成一样的了。笨一点的办法就是一段一段的选择，然后调整字号。稍微聪明一点的办法利用格式刷，一点一点的改。但是对于几十页甚至上百页的文章来说常耗时，而且容易遗漏，导致格式前后不一致。如果写作的时候就将样式与内容分离开，此时只需要在样式列表中的“正文”样式上点击右键，选择“修改…”，如下图所示。
其他样式，例如行距，颜色，缩进，编号等等，都可以在样式中进行统一更改。修改过程非常方便，文档越大效果越明显。 当你写完一篇论文的时候，可以将该文档的副本的内容删除，然后保存成模板，以便日后使用。以后写论文的时候复制一份这个模板，打开便可以直接进行写作了。所有的样式都将如上一篇论文一样，省去了添加样式的过程。 如果希望新建的 Word 文档中包含这些样式，将该空白模板另存为 .dotx 格式，径为我的文档下的“自定义 Office 模板”，如下图所示。
如果想让右键菜单新建的 Word 文档变成该模板，需要将该空白文档另存为 .dotm 格式，然后替换掉该文件
论文写作有时候需要添加一些思考的过程，或者是想暂时删掉某些内容。LaTeX 用户比较方便直接添加注释就行了。
为了与正文区别开来，将字体设置成仿宋+Courier New，颜色为绿色。最重要的一条就是将“隐藏”复选框选中。
按照 Matlab 或者 LaTeX 的注释风格，项目符号选择一个 Courier New 字体的半角百分号。这个可以不用设置。
为了方便使用，可以为该样式设置快捷键。我这里用的是 Ctrl + %，也就是 Ctrl、Shift 和 5 同时按下。
到此为止，注释样式的配置就完成了。最后一步，打开 Word 的选项，选中“显示隐藏文字”复选框，如下图所示。
回到正文，按下 Ctrl + Shift + 5 即可进入注释模式。如果想暂时删除某写内容，选中这些内容，然后按下 Ctrl + Shift + 5 即可。
上图中绿色文字，只有你能看到，其他人由于 Word 默认不显示隐藏文字，所以是看不到这些内容的。在其他人眼中，该 Word 文档是这样的：
当文档完成的时候，注释内容失去作用，又不想万一被人看见。利用替换功能删除这些注释即可。打开替换对话框，选择“格式”–“字体”，将“隐藏”复选框选中，如下图所示。
有时候我们需要去掉注释看看文章到底是什么样的，然后就跑去修改选项，太麻烦！我们用一个宏来完成这个繁琐的工作。 当然，你如果只想看看最终样子的话，可以不用这么麻烦，按 Ctrl + P，进入打印预览就好了。 本人是不任何形式的手动编号，费劲，而且容易出错。我见过不少人的论文采用的是手动编号，后期需要删除或者添加章节、图片、表格，然后就是所有编号重新改一遍，那酸爽，我相信懂的人自然懂。
Word 默认模板标题是不带编号的，好多人也不会为标题添加编号，这里简单介绍一下如何为标题添加编号。 做上角的的多级列表是可以点击的，选择一级编号，然后在“将级别链接到样式”下拉框中选择“标题一”，如下图所示。 介绍一个小插件，可能有很多人都开始用了，就是 Aurora。先来说说为什么不用其他的公式编辑器。 Word 自带了公式编辑器，其实 Word 自带的公式编辑器不用鼠标点来点去的选择各种符号，可以通过快捷键来输入各种符号，也可以利用题注给 Word 中的公式添加自动编号以及交叉引用。但是有点麻烦，这是我不推荐 Word 自带公式编辑器其中的一个原因。 MathType 用的人非常多，MathType 支持 LaTeX 的输入方式，自动编号以及交叉引用都比较方便。因为不能定义常用的宏，还不够方便。 其实我不用 Word 自带的公式编辑器或者是 MathType 的最主要的原因就是，这两个产生的公式太丑了。美丑这个东西仁者见仁，我的审美也不是最优秀的，我贴几张对比图，如果感觉 Aurora 产生的公式最漂亮，可以继续往下看，如果感觉差不多，可以跳过这一章。
下图是分段函数的三种公式编辑器的对比图，抱歉我不知道前两个怎么左对齐，MathType 的括号看起来发虚。
下图是求和公式的三种公式编辑器的对比图，第一个 Sigma 什么鬼，而且前两个 Sigma 两边的间距太宽了。
Aurora 插入公式也常的便捷，整个输入过程都不需要鼠标的参与，省去了右手在鼠标和键盘之间来回奔波。如果你的论文中有大量的重复公式，可以向 Aurora 中添加宏命令来实现快速输入。比如论文中经常出现：
定义宏命令还有一种用途，我在写上一篇文章的时候，有个变量 R，不知道用什么样式。是R ？是r ？还是/it Risk ？其实不用纠结这个，定义一个命令代替这个 R 就好了。 以后如果需要改的话改一下宏命令，全文的 R 都变了，省去了一个一个改的繁琐。普通文本可以以实现类似的功能，详见 9. 符号替换。 Aurora 自带个微型的 TeX 系统，原理就是将你输入的公式利用 TeX 进行编译，然后将产生的结果插入到 Word 中。所以你要用 Aurora 输入公式，需要先了解一下 LaTeX 的公式输入。关于这方面的内容可以参见《一份不太简短的 LaTeX 2ε 介绍》中的第三章。 最后说一点，利用 Aurora 编辑的公式，在没装 Aurora 的电脑上是无法编辑的，MathType 也这样。Aurora 产生的公式可以位图，也可以是矢量图。位图的优点就是到哪里看起来都一样，矢量图的优点就是可以无限放大。如果你只在你本机上编辑打印的话，推荐使用矢量图。如果你要发给别人看的话，还是保存成位图比较好，矢量图在没装 Aurora 的电脑上显示不正常。如何修改请看下图：
在弹出的对话框中选择你想要的标签，如果没有你想要的，你可以点击“新建标签”，自己添加一个标签。
然后设置编号的样式，我这里用的是 1.1 这种格式，前面的 1 是章节编号，后面的 1 是图编号。如果你不想要章节编号，就把“包含章节编号”的复选框去掉。最后在设置一下两个数字之间的符合，我用的是句点。
最后点击确定，一个题注就插好了。然后补充这个图的标题，设置好图和图标题的样式，一个图就大功告成了一半了。 但是，这样插图有个问题：前文有可能还要插入别的内容，很可能把这个图挤到页面下方，导致图和图标题分在了两页，就像这样：
但是，这样插图有个问题：前文有可能还要插入别的内容，很可能把这个图挤到页面下方，导致图和图标题分在了两页，就像这样：
为了避免这个问题，我们在正文要插入图片的上添加一个1/times1 的表格。然后去掉表格的边框： 表格的插入与图片类似，短表格不分页，最好和图片一样，与表标题一起放在一个1/times1 的表格中。长表格就不能用这个方法了，因为很有可能出现页面底端由于放不下表格而大面积留白的情况。与图片类似，有可能出现这种情况：
最后发发牢骚，Word 一直不支持 LaTeX 中的浮动这个功能，也是比较遗憾的，希望以后的版本会支持这个功能。 论文中不会出现“如下图”、“如下表”等描述，因为有时候为了版面匀称，图、表和引用的地方相距甚远，“如下图”、“如下表”只会让人摸不着头脑。所以论文中都是“如图1.1”，“如表3.2”之类的。图表的编号在 5. 插入图表 中介绍过了，这里介绍如何引用这些数字。 下方的列表中就出现了刚刚我们插入的那幅图。引用的内容有很多种，这里我们只需要“图1.1”，也就是标签和编号。
这样做的好处是，当图片的序号发生改变的时候，交叉引用的编号也会跟着改变。比如我们在这幅图前面再插入一幅图，那么这幅图的编号就自动的变成 1.2 了。
但是刚刚的引用并没有变化，还是 1.1。这是在该域，即“图1.1”上点击右键，在右键菜单中选择“更新域”。
但是还是有点略麻烦啊，有更简单的办法，按下 Ctrl + A，全选，然后按 F9，更新整个文档的所有的“域”，然后所有的交叉引用就都正常了。 表的引用和图类似，这里不表。说一下公式的引用。这里用 Aurora 进行说明，MathType 操作一样。
在你输入公式前就要决定这个公式的显示方式，如果你打算引用这个公式，就需要使用带编号的行间公式，另外两种公式无法引用。
首先将光标放在要插入编号的，然后点击 Aurora 菜单下的 “Insert Reference” 按钮。 公式 (2) 的编号没变，这时候有两种办法，一种是前文介绍的 Ctrl + A 然后按 F9。另一种就是双击任意公式的编号，如上图中红色箭头指的编号。此时 Aurora 会弹出对话框，点击 OK，编号就正常了。
引用的地方全角字符和半角字符之间的空隙太小了，看的极不自然，在 (1) 的两边各添加一个不间断空格(Ctrl + Shift + 空格)就好了。 我见过人肉排参考文献的人，极其不推荐，增删文献都会对编号造成影响，而且文献的格式也常复杂的，人工排参考文献是极其愚蠢的。 插入参考文献前，你首先需要一个个人文献的数据库。如果你还没开始用参考文献管理软件的话，这一章就不用看了。 你用哪种管理软件都无所谓，基本都会提供 Word 插件，以便向 Word 中插入数据库中的文献。我用的是 JabRef。这个管理软件跨平台，支持的数据库的格式为 BibTeX。主流的数据库都支持 BibTeX 文献的导出，方便导入到 JabRef 中。JabRef 还支持文献的批量下载。但是也有很多问题，所以我正在用业余时间开发一个文献管理软件，现在还只是半成品。扯远了……
这里以 JabRef 为例，说明如何向 Word 中插入参考文献。插件使用的是 BibTeX4Word。安装后，Word 的加载项中会多出一些按钮。 插件会弹出一个输入框，这里输入的是 BibTeX Key。用 JabRef 的都知道这个东西，如果用其他软件也不要紧，这一步骤是你告诉插件到底要引用数据库中的哪篇文章。BibTeX Key 就是 JabRef 用来标记文献的。 写作的时候经常会出现这种情况：写作初期有些名称没有定下来，后期很可能要改。比如你文章中提出了一个算法，但是算法名字还没想好，文章中到处需要引用这个名字。与运算是用 & 还是 &&？更是有的时候遇到没节操的甲方，改来改去，改来改去，改来改去，改来改去，改来改去，改来改去…… LaTeX 解决这种问题的思很简单，定义一个命令就好了，文章继续往下写，以后要改的话重新定义命令就好了。 Word 也可以实现类似的功能。这里介绍一种利用域来实现这种符号定义的方法。关于域的介绍，详见 百度百科_Word域。 相当的没有效率，被 LaTeX 甩几条街有木有。但是不用担心，Word 自有它的过人之处：VBA。下面介绍一种方法来简化这个过程。
这样两个宏就创建好了，为了方便的调用，将这两个宏添加到工具栏中。打开自定义工具栏窗口。找到刚刚新建的两个宏，将他们添加到开始选项卡中(凭个人喜好，爱放哪放哪)。 为了配合这两个宏的使用，我们需要一个外部文件来储存各种变量和对应值。这里采用的是 Excel 文件。在当前 Word 文档的所在目录内，新建名为 Symbols.xlsx 文件，必须是这个名字，因为在的代码中被写死了，如果你想换个名字，要把这行代码一并改了。
左边一列是变量的名称，右面一列是变量的值。用法就是点击 Word 工具栏上的“更新符号”按钮，Word 会读取所有的变量值。如果想在某处插入作者，点击“插入符号”按钮，在弹出的对话框中填 “AU”，然后点击确定，如下图所示。
如果后期想修改符号，只需要在 Excel 中统一修改，保存后点击 Word 工具栏上的“更新符号”按钮，Word 中所有的 DOCVARIABLE 域都会更新。 推荐：
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